Klokkenluidersregeling – IAC Audit & Assurance B.V.

1. Doel

Deze regeling biedt werknemers en andere werkgerelateerde personen een veilige

mogelijkheid om vermoedens van misstanden, integriteitsschendingen, overtredingen van

wet- en regelgeving of andere ernstige onregelmatigheden binnen IAC Audit & Assurance

B.V. te melden. Deze regeling is opgesteld conform de Wet bescherming klokkenluiders en

houdt rekening met de verplichtingen uit de Wta, het Bta, de VAO, de Wwft en de VGBA.

2. Wie kan melden?

Werknemers, bestuurders, vennoten, stagiairs, uitzendkrachten, zzp’ers, sollicitanten,

voormalige medewerkers en andere personen die werkzaamheden verrichten onder

toezicht van de organisatie.

3. Wat kan worden gemeld?

Onder meer fraude, corruptie, witwassen, schending van onafhankelijkheidsregels,

overtredingen van accountantswetgeving, manipulatie van controledossiers,

kwaliteitsgebreken, Wwft-overtredingen, belangenverstrengeling en andere misstanden die

het maatschappelijk belang raken.

4. Meldpunt

Meldingen kunnen worden gedaan bij de Compliance Officer of een externe

vertrouwenspersoon. Indien de melding betrekking heeft op het bestuur of de Compliance

Officer kan rechtstreeks bij de externe vertrouwenspersoon worden gemeld.

5. Vertrouwelijkheid

De identiteit van de melder wordt vertrouwelijk behandeld. Gegevens worden uitsluitend

gedeeld indien daarvoor toestemming is verleend of indien een wettelijke verplichting

daartoe bestaat.

6. Ontvangstbevestiging

Binnen zeven dagen na ontvangst van een melding ontvangt de melder een

ontvangstbevestiging.

7. Onderzoek

Meldingen worden onafhankelijk, objectief en vertrouwelijk onderzocht. Personen die

betrokken zijn bij de gemelde feiten nemen geen deel aan het onderzoek.

8. Terugkoppeling

Binnen drie maanden na de ontvangstbevestiging ontvangt de melder informatie over de

voortgang, bevindingen en eventuele maatregelen.9. Bescherming tegen benadeling

De melder mag niet worden benadeeld wegens het doen van een melding. Dit omvat onder

meer ontslag, degradatie, intimidatie, discriminatie of andere nadelige maatregelen.

10. Extern melden

De melder kan zich tevens wenden tot bevoegde instanties, waaronder het Huis voor

Klokkenluiders, de AFM of andere bevoegde toezichthouders.

11. Registratie

Alle meldingen worden opgenomen in een vertrouwelijk register en verwerkt conform de

AVG en toepasselijke wet- en regelgeving.

12. Vaststelling

Deze regeling is vastgesteld door het bestuur van IAC Audit & Assurance B.V.